LaskuWebin tuomat hyödyt
Täysin selainpohjainen ohjelmisto:
LaskuWebbi on täysin selainpohjainen ohjelmisto, eli sitä käyttävän tilitoimiston tai tilitoimiston asiakkaan ei tarvitse asentaa sitä omalle koneelleen, vaan hän pystyy käyttämään sitä mistä ja milloin tahansa. Ainut mitä tarvitaan, on Internet-yhteys.
Räätälöinti tilitoimiston ilmeen mukaiseksi:
Kukin LaskuWebin käyttöönsä ottava tilitoimisto saa järjestelmään kirjautumista varten oman Internet-osoitteensa ja tuo sivusto voidaan tilitoimiston niin halutessa räätälöidä ulkoasultaan (värimaailma, yrityksen nimi ja logo) tämän toiveiden mukaiseksi. Tämä LaskuWebin kirjautumisikkuna voidaan tilitoimiston niin halutessa myös tuoda sen omille, jo olemassa oleville kotisivuille. Edellä mainitun räätälöinnin seurauksena kullekin tilitoimistolle siis tavallaan luodaan oma LaskuWebbinsä, joka mukailee tilitoimiston omaa ilmettä ja ulkoasua. Tämän seurauksena se pystyy nyt itsensä näköisen sivuston kautta tarjoamaan omille asiakkailleen sähköisiä palveluita.
Hyödyt sähköisistä palveluista:
Ostolaskujen käsittely on usein yksi taloushallinnon työläimmistä perustoiminnoista. Kun tilitoimiston toimenkuvaan kuuluu maksaa nämä laskut asiakkaan puolesta, tulee ostolaskujen sähköinen hyväksyminen suureen tarpeeseen. Asiakkaat nimittäin näkevät jo hyväksymänsä tai vielä hyväksymättömänsä ostolaskut näppärästi LaskuWebin kautta. Näin myös tilitoimiston työntekijät voivat käyttää työaikansa tehokkaaseen työskentelyyn, kun asiakkaiden ostolaskujaan koskevat puhelinsoittokyselyt jäävät pois.
Sama tehokkaan työajan säästö pätee myös LaskuWebin raportti- ja laskuarkistoihin. Kätevän ja selkeän hakutoiminnon avulla LaskuWebbiä käyttävät tilitoimiston asiakkaat voivat halutessaan helposti tarkastaa jo maksettujen laskujen tai tilitoimiston asiakkaalle tuottamien raporttien tiedot ilman, että heidän täytyisi työllistää tilitoimistoaan näitä koskevilla kyselyillä. Raporttiarkistoon tilitoimiston on kätevää tallentaa aina uusimmat ja ajantasaiset raportit asiakkaiden tarkasteltavaksi, ilman tarvetta erillisten sähköpostien lähettelyyn ja uusimpien raporttien etsimiseen näiden sähköpostien joukosta. LaskuWebbi on myös tietoturvallisuudeltaan sähköpostiliikennettä parempi vaihtoehto.
Matkalaskujen tuottamiseen LaskuWebbi tarjoaa yhdenmukaisen, selkeän ja helppokäyttöisen pohjan. Tilitoimiston osalta matkalaskujen käsittely on nyt helpompaa, kun kaikilta tilitoimiston LaskuWebbiä käyttäviltä asiakkailta tulevat laskut ovat samassa muodossa. LaskuWebin matkalaskupohjaan on syötetty valmiiksi valinnaisia kilometrikorvaus- ja päiväraha-arvoja ja tästä hyötyvät puolestaan tilitoimiston asiakkaat matkalaskuja laatiessaan.
Sopivuus juuri tilitoimiston ja sen asiakkaiden tarpeisiin:
Toisin kuin monet kilpailevat, tilitoimiston sähköisen palveluntarjonnan mahdollistavat järjestelmät, LaskuWebbi on suunniteltu nimenomaan tilitoimiston työrutiinit ja tarpeet sekä asiakaskunta huomioiden. Se on siis kehitetty tilanteeseen, jossa kaikki markkinoilla olleet vaihtoehdot olivat tilitoimiston kantilta joko liian kalliita, monimutkaisia käyttää, sisälsivät asiakkaan kannalta tarpeettomia toimintoja tai vaativat paljon koulutusta käyttöönottonsa yhteydessä. Näin LaskuWebbiin on kyetty sisällyttämään nimenomaan tilitoimiston ja sen asiakaskunnan tarpeet huomioiden keskeisimmät toiminnot sekä karsimaan pois turhat ja käytön raskaaksi tai kalliiksi tekevät toiminnot.
Käytön helppous ja yhteensopivuus muiden ohjelmistojen kanssa:
Edellä mainitun, tilitoimistojen tarpeet jo ohjelmiston suunnitteluvaiheesta lähtien huomioivan lähestymistavan seurauksena LaskuWebbi on sitä käyttävälle tilitoimistolle tai tilitoimiston asiakkaalle kevyt ja erittäin helppokäyttöinen järjestelmä. Sen käyttöönotto ja käytön omaksuminen ei näin ollen vaadi koulutusta, toisin kuin monien kilpailevien järjestelmien käyttö. LaskuWebbiä voidaan käyttää myös kaikkien muiden taloushallinnon ohjelmistojen kanssa.
Käytön edullisuus ja selkeä hinnoittelu:
Koska tarvetta koulutukselle ei ole, on LaskuWebin käyttöönotto kyetty hinnoittelemaan edulliseksi. Käytön hinnoittelu on myös selkeää. Järjestelmästä saadaan kätevästi räätälöityä kullekin käyttäjälle sopiva toimintokokonaisuus, josta tämä sitten maksaa pienen, kiinteän kuukausimaksun. Loppuasiakkaalle ei näin aiheudu yllättäviä tai käyttötarpeen kannalta perusteettomia, transaktiotyyppisiä kuluja.